PASAPORT: Seyahatin dönüş tarihi itibariyle en az 6 ay geçerliliği ve kullanılabilir vize için boş sayfaları olan pasaport. Eğer var ise eski pasaportlarınız. (Pasaport hamilinin imzası bulunması ve pasaport’un yırtık ve yıpranmış olmaması gerekmektedir.)
FOTOĞRAF: Son 6 ay içerisinde çekilmiş, arka fonu beyaz, 3.5 cm. x 4.5 cm. boyutlarında 2 adet biyometrik fotoğraf.
DİLEKÇE: Şirketin antetli kağıdına, Avusturya Konsolosluğu’na hitaben yazılmış, şirketteki görevinizi, seyahat tarihlerinizi ve amacınızı belirten, şirket imza yetkilisi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış İngilizce dilekçe. Bu belgede belirtilmesi zorunlu olanlar; (İNGİLİZCE VEYA ALMANCA)
İşverenin açık adresi ve telefon numarası (sabit hat) , Çalışanın göreve başlama tarihi, Çalışanın şirket içerisindeki pozisyonu, Çalışanın izinli olduğu gün sayısı, İmzalayan yetkilinin adı, soyadı ve görevi.